- Συμβόλαια (τίτλοι κτήσης) του μεταβιβάζοντα
- Ταυτότητες, ΑΦΜ των συμβαλλομένων και Δ.Ο.Υ., διεύθυνση κατοικίας και επάγγελμα
- Φορολογική ενημερότητα μεταβιβάζοντα.
- Ασφαλιστική ενημερότητα (από το e -ΕΦΚΑ) του μεταβιβάζοντα:
- Δεν απαιτείται όταν ο μεταβιβάζων είναι οικοκυρά, μισθωτός, συνταξιούχος, άνεργος. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται από το γραφείο μας μέσω e-EFKA δήλωση εξαίρεσης
- Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ πέντε (5) τελευταίων ετών με τα ορθά περιγραφικά στοιχεία.
- Πιστοποιητικό πληρότητας (Ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου) από τον μηχανικό
- Επικυρωμένο αντίγραφο οικοδομικής άδειας (αν υπάρχει κτίσμα που έχει κτιστεί μετά το 1983) & Σχέδια-Κατόψεις του ακινήτου και τυχόν δήλωση υπαγωγής σε Ν. 1337/1983, Ν.4014/2011, Ν.4178/2013 και Ν.4495/2017.
- Σε περίπτωση που υπάρχουν αυθαιρεσίες ο μηχανικός πρέπει να μας χορηγήσει αντίγραφα των κατόψεων που απεικονίζουν τις αυθαιρεσίες με υπεύθυνη δήλωση επ’ αυτών ότι είναι ταυτόσημες με αυτές που έχουν ανεβεί στο πληροφοριακό σύστημα (εκτός των παραβάσεων που υπολογίζονται με αναλυτικό προϋπολογισμό).
- Πρόσφατο τοπογραφικό διάγραμμα με συντεταγμένες ΕΓΣΑ 87 (τουλάχιστον τρία αντίγραφα και ένα σε ψηφιακή μορφή). Κατ’ εξαίρεση δεν απαιτείται το ως άνω τοπογραφικό διάγραμμα στις κάτωθι περιπτώσεις:
- Ι) για ακίνητα εντός εγκεκριμένου ρυμοτομικού σχεδίου ή εντός ορίων οικισμού για τα οποία μέχρι τη δημοσίευση του παρόντος έχει καταρτιστεί συμβολαιογραφική πράξη σύστασης οριζοντίων ή καθέτων ιδιοκτησιών ή έχει εκδοθεί οικοδομική άδεια. Σε αυτή την περίπτωση επισυνάπτουμε το τοπογραφικό διάγραμμα που συνοδεύει την άδεια.
- Επί του τοπογραφικού απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του μηχανικού του ν. 651/1977 –και του ν. 1337/1983 – και υπεύθυνη δήλωση ότι δεν είναι δασικά (για εκτός οικισμού ακίνητα) στον κυρωμένο δασικό χάρτη.
- Σε περίπτωση που το ακίνητο είναι δασικό (και πρόκειται για ιδιωτικό δάσος) απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό ακαΐας και πιστοποιητικού δασικού εν γένει χαρακτήρα έκτασης από το Δασαρχείο/Διεύθυνση Δασών. Σύμφωνα με το Άρθρο 15 του Νόμου 3208/2003, τα δάση και οι δασικές εκτάσεις της νήσου Σκύρου που διαχειρίζονταν ως ιδιωτικά από τον 19ο αιώνα αναγνωρίζονται και νομοθετικά ως ιδιωτικά, χωρίς να ανήκουν αυτομάτως στο Ελληνικό Δημόσιο
- Αποδεικτικό υποβολής ηλεκτρονικού διαγράμματος (Κ.Η.Δ.) απο τον μηχανικό (όταν το τοπογραφικό έχει ημερομηνία μετά τον Ιούλιο του 2018).
- Για τις αγοραπωλησίες σε περίπτωση που υπάρχει κτίσμα Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (Π.Ε.Α.) από μηχανικό. Για τις γονικές παροχές δεν απαιτείται η επισύναψη Π.Ε.Α.
- Σε περίπτωση μεταβίβασης για οποιαδήποτε αιτία της κυριότητας των αγροτικών ακινήτων που βρίσκονται εντός της περιμέτρου εγγειοβελτιωτικών έργων που τα λειτουργούν Οργανισμοί Εγγειοβελτιωτικών Έργων (Ο.Ε.Β.), για τα οποία επιβάλλονται οι εισφορές, τα αρδευτικά τέλη ή το αντίτιμο χρήσεως αρδευτικού ύδατος της παραγράφου 1 του άρθρου 3 του ν.δ/τος 1277/1972, και προ της υπογραφής του συμβολαίου οι πωλητές (υπόχρεοι) υποχρεούνται να προσκομίσουν στο συμβολαιογράφο βεβαίωση του οικείου Οργανισμού Εγγείων Βελτιώσεων, στην περιοχή δικαιοδοσίας του οποίου κείται το αγροτικό ακίνητο, από την οποία να προκύπτει ότι δεν οφείλονται οι αναφερόμενες οφειλές.
- Αποδεικτικό υποβολής δήλωσης Ν. 2308/95 (από την σελίδα του Κτηματολογίου (www.ktimanet.gr) ή πιστοποιητικό κτηματογραφούμενου ακινήτου ή απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος του ακινήτου. Η έκδοση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών του Ελληνικού Κτηματολογίου https://www.ktimatologio.gr/e-services/5 και https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/ellenes-tou-exoterikou/apospasma-ktematologikou-diagrammatos, ανάλογα με το στάδιο κτηματογράφησης.
- ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ ΕΝΤΑΧΘΗΚΕ ΣΤΟ ΣΧΕΔΙΟ ΠΟΛΕΩΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Ν.1337/1983, η δε η εφαρμογή της πολεοδομικής μελέτης γίνεται ή έγινε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 1337/1983 ΜΕΧΡΙ 25.11.1994 ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΚΥΡΩΘΕΙ Η ΠΡΑΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ, προσαρτάται επίσης βεβαίωση του Δήμου από την οποία προκύπτει ότι έχει υποβληθεί δήλωση ιδιοκτησίας για το μεταβιβαζόμενο ακίνητο, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 12 του Ν. 1337/1983, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 6 του Ν. 2242/1994 σε συνδυασμό με την την υπ’ αρ. 93027/7188/1994 (ΦΕΚ 877 Β/25-11-1994) απόφαση του Υπουργού ΠΕΧΩΔΕ
- ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ ΕΝΤΑΧΘΗΚΕ ΣΤΟ ΣΧΕΔΙΟ ΠΟΛΕΩΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Ν.1337/1983 ΚΑΙ ΕΧΕΙ ΚΥΡΩΘΕΙ Η ΠΡΑΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ, προσαρτάται βεβαίωση του Δήμου από την οποία προκύπτει ότι για το μεταβιβαζόμενο ακίνητο δεν οφείλεται εισφορά σε χρήμα, σύμφωνα με το άρθρο 9, παρ. 6α του Ν. 1337/1983, όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 5 του Ν. 2052/1992 και με το αρ. 2 παρ. 3 του Ν. 4315/2014
- Σε περίπτωση που υπάρχει γεώτρηση πιστοποιητικό εγγραφής στο Εθνικό Μητρώο Σημείων Υδροληψίας (Ε.Μ.Σ.Υ.)
- Σε περίπτωση που ο αγοραστής είναι υπήκοος κράτους εκτός Ε.Ε. ή εκτός Ε.Ζ.Ε.Σ. απαιτείται άδεια από την περιφέρεια για την αγοραπωλησία περί άρσεως των απαγορεύσεων του άρθρου 26 του Ν. 1892/1990 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 114 του Ν. 3978/2011. Σε περιοχές όπως τα νησιά του Ανατολικού Αιγαίου (συμπεριλαμβανομένης της Σκύρου), τη Θράκη, και τα βόρεια σύνορα, ισχύει αυστηρός έλεγχος. Η άδεια χορηγείται κατόπιν αίτησης και εξέτασης από ειδική επιτροπή του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας (ΥΠΕΘΑ).
- Ανάλογα με τον τίτλο του μεταβιβάζοντα προσκομίζονται κατά περίπτωση και άλλα έγγραφα μετά από μελέτη του φακέλου σε συνεννόηση με το γραφείο μας. ( Α.Τίτλος κτήσης μετά την 31/12/2003: αποδοχή κληρονομίας (θάνατος μετά την 31/12/2003), δωρεά ή γονική παροχή (για συμβόλαια μετά την 31/12/2003) ή εάν έχουμε μετάθεση του χρόνου γένεσης της φορολογικής υποχρέωσης: Πιστοποιητικό του άρθρου 105 Ν. 2961/2001 ότι έχει εξοφληθεί ο φόρος ή αντίγραφα των δηλώσεων φόρου εάν η δήλωση ήταν αφορολόγητη.Β.Τίτλος κτήσης πριν την 31/12/2003: ληξιαρχική πράξη θανάτου ή αντίγραφο του συμβολαίου και Υ.Δ. ότι δεν μετατέθηκε ο χρόνος φορολογικής υποχρέωσης.)